Voici un petit aide-mémoire qui permettra aux stagiaires BPJEPS et CQP d’utiliser les bases du traitement de texte avec Libre Office. Une documentation et de nombreux tutoriels sont également disponibles en ligne.
Il faut vérifier de mettre à jour la suite bureautique pour avoir accès aux dernières fonctionnalités du logiciel.

Mise en page générale

Les marges et colonnes

À déterminer avant d’écrire le contenu du document.
Format → page
Choisir l’orientation de la page (portrait ou paysage), les marges (vérifiez que le document soit imprimable), les colonnes et le style de page.

Les polices d’écriture

2 au maximum (titre et corps de texte). Les polices sans empattement sont plus lisibles.
Pour installer des polices particulières : rendez-vous sur Dafont.
Il existe une police pour dyslexiques (open dyslexic). Les polices de caractères qui facilitent la lecture sont généralement sans empattement.

Les sauts de page

Ils permettent de toujours garder un titre ou un tableau en haut de page.
Placer le curseur avant le saut puis insertion → saut de page.

Position du texte

Choisir aligné à droite, à gauche ou centré en utilisant les icônes.

Centrer un titre général

Insérer un cadre sans bordures.
Insertion → Cadre → Cadre. Dans les propriétés du cadre (clic droit) choisir :

  • Ancré à la page
  • Centré verticalement et horizontalement.

Texte justifié

Permet une lecture optimisée pour les textes longs.

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Pagination

Définir les styles de pages

Pour ne pas numéroter la page de garde et le sommaire :
Créer la première page et choisir le style (F11) première page
Faire un saut manuel insertion → autres sauts → manuel
Choisir saut de page et le style de la page suivante (première page également pour le sommaire).
Choisir éventuellement de numéroter cette page.

Insérer le numéro de page

Insertion → en-tête et pied de page → pied de page → style par défaut.
Se placer dans le pied de page insertion → numéro de page
Les numéros de page seront insérés uniquement de les page de style par défaut.

Insérer une page en format paysage

Faire un saut de page manuel : insertion → autres sauts → saut manuel
Choisir format paysage. Pour numéroter cette page il faut insérer le pied de page paysage et y insérer le numéro de page.

Les titres

Sélectionner le texte et choisir le style (titre 1 ou 2, etc.) sinon le sommaire ne se fera pas automatiquement.

Les styles

Pour créer un nouveau style, choisir style → nouveau style → lui donner un nom significatif (titre vert par exemple).
Un clic droit permet d’éditer le style et de choisir taille, couleur, bordure, etc.
Si vous souhaitez qu’il soit reconnu comme titre, il faudra éditer le style et choisir hérité de → titre 1 ou 2

Sommaire

Pour insérer un sommaire ou une table des matières, choisir Insertion → table des matières ou index → table des matières
Pour formater l’index → clic droit : couleur de fond, police, taille, etc.
Ne pas oublier de le mettre à jour régulièrement. (clic droit : mettre à jour l’index)

Insertions

Insérer une image

Insertion → image (le pdf est considéré comme une image).
Il faut vérifier que l’image n’est pas trop volumineuse ou la retoucher avec un logiciel de traitement d’image (Gimp par exemple).
Les poignées servent à redimensionner ou déplacer l’image.

Insérer un tableau

Tableau → Insérer un tableau (choisir le nb de colonnes).

Note de bas de page

Sélectionner le ou les mots qu’on veut noter puis : insertion → note de bas de page

Exportation au format PDF

Elle permet de garder la mise en page du document quel que soit le lecteur mais également de faire des liens entre le sommaire et les paragraphes.

La correction orthographique.

La touche F7 la déclenche : attention, elle ne corrige pas les accords. On peut ajouter des mots nouveaux.
Pour un correcteur orthographique plus performant, utilisez Grammalecte

Les règles de typographie

Dans la rubrique typographie toutes les règles de la typographie française ; utilisation des majuscules, espaces, tirets, caractères spéciaux, etc.
Quelques règles élémentaires (nous ne sommes pas des éditeurs).

  • ne pas souligner ;
  • ne pas abuser des majuscules ;
  • respecter la règle des espaces.

Les caractères spéciaux

Les majuscules accentuées

Pour accentuer les majuscules, taper la lettre en minuscule puis format → majuscule.
Autre solution : utiliser la touche Alt Gr ou l’insertion de caractères spéciaux.

Espaces insécables

En français, les espaces insécables se placent principalement :

  • avant la ponctuation haute : ? ! : ; ; (signes composés de 2 signes)
  • comme séparateur de milliers dans les nombres : 1 250 200 habitants ;
  • entre un nombre et le symbole d’unité : 1 200 m ;
  • entre l’initiale et le nom : J. DUPONT ;
  • entre le prénom et le nom : Jean Dupont ;
  • entre le titre et le nom : Monsieur Dupont.

Pour les réaliser : Touche Majuscule + Touche Contrôle + Barre d’espacement
ex : 1 200 000

Formes géométriques, symboles, etc.

Insertion → caractères spéciaux
ex : ♫♬

Le document de travail

Mise en page avec Libre Office : à visualiser ou télécharger.